Sales Order

Automatisera registreringen av kundorder

FrontFlow Sales Order automatiserar hela flödet från inkommande mail med pdf eller fritext till registrerad order i affärssystemet. Implementationen sker snabbt och enkelt via färdiga integrationer till flertalet ledande ERP:s. Det manuella registreringsarbetet minskar kraftigt och betydande kapacitet frigörs i teamet.

Från mail till
registrerad order

Lösningen omvandlar kundordrar från mail i Outlook oavsett om informationen finns i pdf, excel eller fritext till registrerad order i ERP.
  • Tolkar och strukturerar orderdata automatiskt, även från komplexa layouter och på olika språk.
  • Intelligent matchning av artiklar, kunder och leveransadresser, även vid variationer, och inkonsekvent format.
  • Kontrollerar lagersaldo och affärsregler innan registrering.
  • Registrerar automatiskt och flaggar endast det som kräver manuell hantering.
Effektivt komplement till EDI och webshop.

”Lättarbetat och det sparar otroligt mycket tid åt oss. Vi som jobbat med detta har känt att det har varit lätt att få tag på er och ni har varit otroligt engagerade för att det ska bli bra.  Det är en stor eloge." - Simon Thunstedt, ansvarig Innesälj Göthes

Flexibla inställningar

Följ hela orderflödet i ett användarvänligt gränssnitt och göra egna inställningar.
  • Se direkt vilka ordrar som är klara och vilka som kräver åtgärd
  • Definiera vilka ordrar som registreras automatiskt och vilka som kräver godkännande, baserat på ordersumma, kundkategori eller andra affärsregler.
  • Anpassa flöden efter era specifika processer och arbetssätt.
  • Hanterar order kopplade till offert, prognosavräkning, bid-/projektordrar och andra specialfall.

Uppdaterade leveransbesked

När leveranstider förändras uppdateras kundens leveransbesked automatiskt.
  • Hämtar bekräftade leveransdatum från leverantör.
  • Adderar transport- och hanteringsledtider.
  • Justerar leveranstid i kundordern.
  • Identifierar och uppdaterar restordrar.
Kunden får korrekt och aktuell information utan manuell uppföljning.

Ökad produktivitet och frigjord tid

Upp till 90 % mindre manuellt arbete
Frigör tid direkt till proaktivt säljarbete
Färdiga integrationer till flertalet ERP
Snabb implementation inom 2 veckor
Prova-på-period